每月15日11点前提交（1）由本人报送档案转递信息（填报档案转递信息表），（2）调档函原件（左上角标注“学生学号-姓名-联系方式”）至湘雅三医院科教楼9楼研究生思政部905办公室，研究生思政部将尽量于当月月底前寄出档案，逾期下一批转递（需重新报送信息）：

1. 仅办理好所有（毕业、退学等）离校手续的同学才可转递档案；

2. 调档函抬头为“中南大学湘雅三医院研究生思政部”；

3. 转递信息必须与调档函信息一致，无调档函或信息错误不予处理。

4. 档案转递信息必须完整无误（含档案转递人联系电话、档案转递单位、地址、邮编、转递联系人及联系电话）；

5. 报送信息方式：应届毕业生可在毕业QQ群里填写在线表格， 往届毕业生填好档案转递信息表交至研究生思政部 88618473）；

6. 备注：每年五、六月为毕业高峰期，不处理档案事宜，请同学们合理安排时间。

附件下载：中南大学湘雅三医院毕业生档案转递信息表

中南大学湘雅三医院研究生部

2023年08月20日