申请流程

具体要求

参考文件

论文预审

1、申请资格:
（1）必须完成培养各个环节，且毕业申请必须经研究生部、校培养办审核通过；
（2）学位论文终稿完成并经指导教师审核认可；
（3）科研原始记录经导师审核签字，随时备查。
（4）同等学力硕士人员不需毕业申请，但需先按照《中南大学同等学力人员申请硕士学位操作工作流程》，在规定时间内（一般为每年3月30日/9月30日之前）提交填写完整的《同等学力人员申请硕士学位基本情况表》电子版至研究生部邮箱xysyy083@163.com，申请研究生管理系统账号。

（5）必须先在研究生信息管理系统内申请，并请导师审核，填写预审专家信息及预审结果，且必须上传经导师-专业方向负责人-预审专家签字完整的《中南大学研究生学位论文预审专家意见表》。
2、实施要求：
（1）预审形式包括预审专家评阅论文或预答辩（需录像/截图）。
（2）预审专家由专业方向负责人选定或者由导师推荐+专业方向负责人审批同意，预审专家名单需由专业方向负责人录入管理系统并审核。
博士学位论文预审专家（申请人导师除外）不少于3名，一般应具有正高级专业技术职务或为博士生指导教师，至少有1名博士生导师；
硕士学位论文预审专家（申请人导师除外）不少于2名，应具有高级专业技术职务或者硕士生导师资格，至少有1名硕士生导师。
（3）预审专家应本着高度负责、科学严谨、公正客观的原则，认真审核研究生学位论文工作情况（含意识形态、论文选题、文献综述、论文创新性、论文写作等），严把论文质量关.
3、结果处理：
（1）预审专家一致认为学位论文达到所申请的学位要求，同意通过预审，申请人方可进行论文送检和评审；
（2）若有一位及以上预审专家不同意通过预审，则申请人须认真修改学位论文重新预审。

《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中论文预审部分;《湘雅三医院研究生学位论文预审操作流程图》

论文查重

1、申请资格
（1）论文预审通过后，在学位论文质量检测系统内申请送检，并请导师审核完成；

（2）论文格式检测通过

合格标准为：博士、硕士学位的学位论文暂定万分之二的差错率（全文差错数/全文总字数）为合格标准，即每万字的错误数不得超过2个。详见通知《关于做好2024年春季学期学位论文格式规范检测的有关事项》
2、实施要求
（1）研究生在学位论文质量检测系统内（http://gracsu.co.cnki.net/）上传送检学位论文（含博士硕士）及盲审学位论文（限博士和抽中盲审的硕士，送审版机会只有一次，请确保学位论文检测通过及文章无误后再提交），并请导师审核，务必确保送检论文与盲审论文正文内容一致，不诚信行为责任自负；

（2）学术不端行为检测分为学生自由检测和正测，第一次检测为学生自由检测（提交就出具检测结果，请确认文章无误后提交，此阶段不影响正式检测结果，导师可根据检测结果按需审核批改论文）；第二次为正式检测（需导师确认后方可检测，完成后可直接看检测结果）。

（3）提交检测的学位论文电子版为 PDF 格式，电子文档内容为学位论文的正文部分（含绪论），不含封面、扉页、 目录、中英文摘要、参考文献、致谢、附录等部分。电子文档命名为：学号＿姓名.pdf；
（4）盲审论文格式参照2022年05月最新版《中南大学研究生学位论文撰写规范》及附件。主要包括以下部分：封面（隐去指导教师和博士生的姓名）、中文摘要、英文摘要、目录、符号说明（必要时）、论文正文、参考文献、附录（必要时）、攻读学位期间主要的研究成果目录（只署本人为第几完成人或第几作者）、综述。致谢部分不出现在盲审学位论文中；
3、结果处理
正式检测后，研究生和导师可自行在系统内查询检测结果。重检或复检请自行查阅文件，按要求执行。
（1）去除本人复制比和首次校内互检均小于10%者，自动进入学位论文送审环节;
（2）去除本人复制比和首次校内互检在10%-20%（含）之间，学位论文返回导师审查是否存在学术不端行为，导师再次审核通过后，自动进入学位论文送审环节;
（3）去除本人复制比和首次校内互检大于20%的，必须重新走论文送检测流程，填写《中南大学研究生学位论文重新检测申请表》交研究生部，再次检测通过后方可进行论文送审;
（4）去除本人复制比和首次校内互检大于30%的，必须延期半年复检，并填写《中南大学研究生学位论文延期复检申请表》交研究生部。

《中南大学湘雅湘雅三医院研究生学术成果审核管理办法》、关于印发《中南大学研究生学位论文查重与检测管理办法》的通知、学位论文质量检测系统操作说明（学生版和导师版）

论文送审

（一）博士研究生
按照学校文件《中南大学研究生学位论文评审管理办法》及附件要求执行，中南大学所有博士学位论文（涉密学位论文除外）均委托教育部学位中心的“学位论文网上评议开放平台”进行双盲评审。研究生院学位办负责上传、跟踪评阅结果的反馈。评阅意见返回一般需要35个工作日，请博士生根据自身情况要求，合理安排学位论文时间（一般上半年3-5月；下半年9-11月送审），以免耽误学位授予事宜。
1、申请资格
（1）送检通过后，研究生在“管理系统”中点击申请“学位论文送审”，上传《中南大学研究生学位论文自评表》电子档（自评表文件命名规则：10533_二级学科代码_学号_ZPB ）；
（2）提交导师签字完整的学术成果原件，研究生部复核并签字盖章；
（3）研究生从“管理系统”中提交《中南大学研究生学位论文送审审批表》，研究生部审核学术成果，再提交中南大学湘雅三医院学位评定分委会审查学位论文质量和学术成果，并签署送审意见；
（4）汇总分委员会同意送审名单，提交至研究生院学位办送审。
2、结果查询：
研究生可通过“管理系统”中“学位论文送审情况”查询评审结果。如3份(同力人员5份）评审结果全部录入“管理系统”，后期研究生可到校本部三办公楼402室领取纸质版论文专家评阅书（领取人应将密封评阅书直接带回交研究生部，不能拆封）。但如送审时间超过送审周期而评审结果仍未返回，请致电8877147查询。
3、结果处理：
专家评阅意见结果由校学位办以书面形式统一返回。每次送审后，研究生均需根据专家意见进行修改，填写并提交《中南大学研究生学位论文修改报告书》。

评阅结果有一个C需加送的专家评审意见表《中南大学博士学术（专业）学位论文评审意见表》（有且仅加送一次，评阅结果赋分累加，具体细则参照《中南大学临床医学研究生学位论文评审管理办法》）

评阅结果有两个C及以上或一个D或E（即修改三个月及以上），需申请重新送审的填写《中南大学研究生学位论文重审申请表》

中南大学湘雅三医院学位评定分委会根据《中南大学湘雅三医院博士研究生学位论文评审管理办法》文件要求处理，审定是否同意其学位论文答辩。

《中南大学临床医学研究生学位论文评审管理办法》，《湘雅三医院博士研究生学位论文送审操作流程图》 、《送审注意事项》

（二）硕士研究生
1.申请资格

（1）论文查重通过后，并请导师审核完成；

（2）学术成果经研究生部和学位评定分委员复核通过。

2.送审方式：
我院硕士学位论文按照学校文件《中南大学研究生学位论文评审管理办法》、《中南大学临床医学研究生学位论文评审管理办法》要求，全部实行“双盲”评审。聘请至少2名本学科、专业具有高级专业技术职务的专家或研究生指导教师为论文评阅人（申请人导师除外），同等学力人员申请硕士学位，应聘请至少 3 名本学科、专业具有高级专业技术职务的专家为论文评阅人，其中至少有 1 名须是学校和申请人所在单位以外的专家进行双盲评阅。

盲审硕士研究生在“管理系统”中点击申请“学位论文送审”，上传硕士学位论文PDF版（按照博士盲审格式，全文隐去学生本人和导师姓名，攻读学位期间主要的研究成果目录只署本人为第几完成人或第几作者，致谢部分不出现在盲审学位论文中；）

《中南大学临床医学研究生学位论文评审管理办法》

论文答辩

1、资格审查
（1）研究生送审结果通过后，方可申请答辩，在答辩一周前以科室为单位，经教研室审核后，提交签字齐全的《湘雅三医院研究生学位论文答辩审批表》+经专业方向负责人审批签字（含答辩委员会组成人选、答辩时间和地点等）的《答辩信息公示表》+盖章齐全的《专家评阅书》原件（此项为论文送审时专家评阅书）至研究生部审批，并领取答辩材料。
（2）研究生部审批签字后，研究生在“管理系统”内申请答辩，并请导师和专业方向负责人审核（答辩一周前），研究生部方可公示答辩信息（博士提前3个工作日+粘贴海报、硕士提前1工作日公示，不含周末）。
（3）同等学力人员学位论文答辩资格由学位评定分委员会审核后，带以下材料《同等学力人员申请硕士学位答辩审核材料清单》）去研究生院学位办（三办401，郭老师）审批，通过后方可公示答辩信息。
2、答辩委员会要求
答辩委员会成员由导师及学科推荐、专业方向负责人审批签字、学位评定分委员会批准。答辩主席原则上尽量选本校指导老师，特殊情况聘请校外权威专家需提交申请报告及相关佐证材料，经分委员会审批后，报校学位办审批通过，方可实行。
A、博士研究生：
答辩委员会主席由本校具有正高职称的博士生导师（或校外本领域权威专家）担任； 申请人的导师、推荐人不能聘为答辩委员会成员。
（1）博士学位论文答辩委员会一般由5或7人组成，均应具有正高职称或者博士生导师资格，其中具有正高职称的博士生导师应超过半数，校外专家不少于2名且至少有1名为博士生导师。
（2）临床医学博士专业学位论文答辩委员会一般由5或7名具有医学教授或主任医师职称(其中临床医学专业不少于4名)专家组成，其中具有正高职称的博士生导师应超过半数，校外专家不少于2名且至少有1名为博士生导师。
（3）同等学力人员申请临床医学博士专业学位论文答辩委员会应由不少于 7 名具有临床医学教授或主任医师职称的专家组成，其中至少有 4 人是博士生导师，本校和 申请人所在单位以外的专家应不少于2名且至少有1名是博士生导师。
B、硕士研究生：
答辩委员会主席由本校具有副高及以上职称的研究生导师（或校外本领域权威专家）担任。申请人的导师、推荐人不能聘为答辩委员会成员。
（1）硕士学位论文答辩委员会一般由3人或5人组成，均应具有高级职称或者研究生导师资格，其中具有高级职称的研究生导师应超过半数。
（2）临床医学或口腔医学硕士专业学位论文答辩委员会应由5人组成，且不少于5名具有医学(其中临床医学或口腔医学专业不少于3名) 副教授或副主任医师及以上职称的专家组成，其中至少3人是研究生导师并具有教授或主任医师职称，至少1人是我校和申请人所在单位以外的专家。
（3）同等学力人员申请硕士学位，论文答辩委员会应由不少于5名具有高级职称的专家组成，其中至少有3人是研究生导师，至少1人是我校和申请人所在单位以外的专家。
答辩委员会设答辩秘书1人，由本学科具有中级及以上职称或硕士及以上学位的本校在职（含博士后）人员担任，协助研究生部做好答辩前的准备工作和答辩安排有关事宜，认真做好答辩记录，整理学位材料，提交学位评定分委员会审核。
3、答辩程序
答辩人应至少在答辩前两周将学位论文送给答辩委员会委员审阅。答辩秘书仔细检查学位论文答辩材料，确认材料齐备并填写完整、审核签字齐全，报告答辩委员会主席，方可开始答辩。
（1）学位评定分委员会委员或学科方向带头人宣读答辩委员会主席及委员名单；
（2）答辩委员会主席主持会议，宣布答辩会开始；
（3）导师或秘书介绍申请人的基本情况，包括简历、政治思想表现、学习成绩和学位论文工作等；
（4）申请人报告学位论文主要内容（硕士论文一般不少于20分钟，博士论文一般不少于30分钟）；
（5）辩委员会委员及列席人员提问，申请人当场回答问题。秘书对答辩情况进行详细记录；
（6）申请人回答论文评阅人在学术评语中提出的问题以及论文修改情况；
（7）答辩会休会，召开答辩委员会会议。校学位评定委员会委员、学位评定分委员会委员、校学位与研究生教育督导专家、研究生院工作人员等可列席会议。主要议程为：
①秘书宣读论文评阅人评阅结果；
②秘书宣读指导教师意见、系（所）审查结果；
③答辩委员会审议学位论文及答辩情况；
④答辩委员会以不记名投票方式进行表决，就是否建议授予申请人硕士或博士学位作出决议，经全体委员三分之二以上同意，方为通过；
⑤答辩委员会讨论并通过答辩决议，决议经答辩委员会主席签字后，报送学位评定分委员会审议；
（8）答辩会复会，主席或主席委托秘书宣布答辩委员会表决结果和决议；
（9）主席宣布答辩会结束。
4、答辩决议及处理
（1）学位论文答辩通过后，申请人方可申请硕士或博士学位。
（2）学位论文答辩未通过，答辩委员会可视情况作出如下决议：
①学位论文答辩未通过，但答辩委员会认为可以修改论文、重新答辩时，应采取无记名投票方式，经答辩委员会全体委员三分之二以上同意，可作出在最长学习年限内修改论文、重新答辩的决议。
②若博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平，但已达到博士毕业论文要求，可作出准予博士毕业的决议，报研究生院审批。申请人可在最长学习年限内按照学位申请程序重新申请学位论文答辩，答辩通过后申请博士学位。逾期未申请学位的，学校将不再受理其学位申请。
③若博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的学术水平，但已达到硕士学位的学术水平，且申请人又尚未获得过该学科硕士学位的，可作出建议授予硕士学位的决议，报送学位评定分委员会审定和校学位评定委员会审批。学位论文答辩未通过，且答辩委员会认为该论文未达到以上三种情况者，本次申请无效。
学位论文答辩未通过，且答辩委员会认为该论文未达到以上三种情况者，本次申请无效。
（3）硕士学位答辩委员会多数成员如认为申请人的论文已相当于博士学位的学术水平，除作出建议授予硕士学位的决议外，可向授予博士学位的单位建议，办理申请博士学位手续。

5、答辩费用报销

答辩完后可至研究生部报销答辩费用，根据《研究生学位论文答辩评审费报销通知》执行，报销标准如下：

收集好信息签字完整的《中南大学研究生答辩评审费信息采集表》以及《答辩信息公示表》， 由答辩秘书至研究生部录入中南大学财务系统后，去湘雅计财(医学院后栋721)报账，评审费将由计财处直接拨款至答辩委员银行卡账户（只能按答辩公示信息发给各答辩委员）。博士不超过7个专家，硕士不超过5个专家。

报销时间：上半年答辩费大概为10月份左右、下半年答辩费大概为次年3月份左右（与研究生部提前预约报销时间，毕业季、开学季无法受理报销事宜，请谅解）。 从答辩日起，一年内可报销，逾期不受理。

《中南大学研究生学位论文答辩管理办法》中论文答辩部分；《湘雅三医院研究生学位论文答辩具体操作流程》

答辩后修改

申请人通过学位论文答辩后，须针对论文评审和答辩过程中专家所提出的问题与建议，对学位论文作出认真修改。填写《中南大学研究生学位论文修改情况表》（此表每人均需要填写），必须经导师和答辩委员会主席审批签字后，到研究生部盖学位评定分委员会的签章申请学位。
研究生通过学位论文答辩后申请学位时限要求
1、为了保证学位论文的时效性，学位申请人通过学位论文答辩后，必须在1年内向学位评定分委员会申请学位。如超过1年，需从学术不端检测、学位论文送审等流程开始，重新进行学位论文答辩和申请学位(申请人学位论文重新送审限定在最长学习年限内）。
2、经学位评定分委员会表决未通过的学位申请人，按如下要求处理：
(1)硕士学位申请人根据学位评定分委员会意见修改学位论文，三个月后但不超过一年，可再次向学位评定分委员会申请学位。
(2)博士学位申请人根据学位评定分委员会意见修改学位论文，六个月后但不超过一年，可再次向学位评定分委员会申请学位。
(3)如超过一年再次申请学位，则按本通知第一款规定执行。

《关于研究生通过学位论文答辩后申请学位有关事项的通知》

答辩材料提交

1、纸质版材料提交：

（1）打印答辩清单（博士/硕士/同力硕士/毕业与学位分离毕业）并按要求提交答辩材料（注意博士硕士以及学位类别的区别, 提交答辩材料前请将相应材料扫描或拍照存档，以备不时之需）

（2）学位论文经学科专业方向负责人审核签字后，并提交签字完整的《专业方向负责人审核情况汇总表》
2、系统内信息提交
（1）毕业：提交毕业生登记表（导师审核后，等待研究生部集中审核后可直接导出打印，院系意见栏将在收齐答辩材料后统一审核盖章），录入答辩结论；
（2）学位：提交个人学位信息（注意区别学术型或专业型，专博/专硕选临床医学博/硕士专业学位；学博/学硕选医学博/硕士学位）和学位照片1张（照片务必与学信网一致）
（3）论文：在提交答辩材料后，将修改好的学位论文最终版上传至“学位论文质量检测平台”进行最终版学位论文查重-上传签字齐全的最终版论文，格式要求：封面（含指导教师和博士生姓名）；扉页（论文答辩日期，答辩委员会主席签名）；学位论文原创性声明和学位论文版权使用授权书（需作者签名，导师签名）；中文摘要、英文摘要、目录、符号说明（必要时）、论文正文、参考文献、附录（必要时），攻博期间学术成果、致谢等完整版本，具体操作指南-学生版和导师版）。

最终版论文查重截止时间一般为答辩材料提交截止时间的后一天，请提前安排好时间，逾期不候。

查重结果小于30%者方可提交至中南大学湘雅三医院学位分委员会会议审核。审核后，查重结果在20-30%者及分委员会会议上有专家提出修改意见者（会后研究生部会公示修改名单），均需再次提交修改后的最终版学位论文进行再次质量检测（即查重），小于（含）20%者方可提交至学校学位会议审核。同时，研究生需在规定时间内在《研究生教育管理信息系统》中提交《中南大学研究生学位论文修改情况表》（此表每人均需提交，并上传签字齐全的扫描件至管理系统）。

流程图： 《中南大学硕士、博士学位申请流程》更新版